Was ist ein integriertes Managementsystem?

Ein integriertes Managementsystem besteht aus mehreren Managementsystemen (z. B. Qualität, Umwelt, Arbeitsschutz, Informationssicherheit, Energie und Vermögensverwaltung) in einem umfassenden und harmonisierten Managementsystem. Der kombinierte Ansatz verschafft einen wertvollen Überblick über wichtige Geschäftsprozesse, schafft wichtige Synergien, bündelt Ressourcen und bildet damit eine solide Grundlage für moderne Unternehmen.

Dieser Zusammenschluss ermöglicht es einem Unternehmen, seine Verwaltung zu straffen, Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern, indem alle Elemente des Managementsystems als Ganzes betrachtet werden.

Ein erfolgreiches IMS verringert den Aufwand und die unnötige Arbeit, die mit mehreren Verwaltungssystemen verbunden sind. So müssen Sie beispielsweise nicht mehr für jede Norm ein Audit durchführen, sondern nur noch eines. Mit einem IMS können Sie diese Prozesse so kombinieren, dass sie gleichzeitig alle spezifischen Anforderungen der Norm abdecken.

Die Integration ist nun dank der übergeordneten Struktur von Annex SL nahtlos. Normen, die auf Anhang SL basieren, haben eine ähnliche 10-Klausel-Struktur, die es viel einfacher macht, die Ähnlichkeiten und gemeinsamen Prozesse der einzelnen Normen zu erkennen.

Zielsetzungen

Ein integriertes Managementsystem führt die relevanten Ziele zusammen, indem es die damit verbundenen Prozesse steuert. Ein IMS stellt auch sicher, dass Ihr Unternehmen seine Leistungen im Sinne eines nachhaltigen Umweltschutzes kontinuierlich verbessert und weiterentwickelt, zur Zufriedenheit Ihrer Kunden und zum Wohle Ihrer Mitarbeiter.

Integriertes System

Ein IMS deckt alle Anforderungen und Prozesse in den Bereichen ab, die für Ihr Unternehmen wirklich wichtig sind: von Qualität und Umweltschutz über Arbeits- und Gesundheitsschutz bis hin zu Informationssicherheit, Energie und Asset Management.

Zentraler Überblick

Ein IMS bietet umfassende Transparenz und klare Kontrolle über alle Prozesse und Verfahren.

Motivierte Mitarbeiter

Transparente und dokumentierte Prozesse genießen eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern und unterstützen die tägliche Arbeit.

Wettbewerbsvorteil

Ein IMS sorgt dafür, dass Sie Ihre Ziele erreichen und dass sich Ihr Unternehmen kontinuierlich weiterentwickelt und verbessert.

Effiziente Nutzung der Ressourcen

Ihre Organisation profitiert von der Integration des Umweltmanagementsystems durch die Einsparung von Humanressourcen, Zeit und Kosten.

Reduzierte Dokumentation

Weniger Dokumente bedeuten einen besseren Überblick über die Prozesse.

Humanressourcen

Es werden nur eine oder wenige verantwortliche Personen benötigt, die sich um die entsprechenden Aufgaben kümmern.

Kosteneinsparungen

Kostensenkung durch Prozessintegration und Synergieeffekte.

Integration und Zertifizierung des Managements:

Die meisten Unternehmen sind sich des Wertes einer Zertifizierung nach ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 und anderen Managementsystemnormen bewusst. Es ist wichtig, daran zu denken, dass der Zweck von ISO- und anderen Normen darin besteht, Ihnen zu helfen, eine bessere Organisation zu führen. Wenn Ihre Managementsysteme dazu führen, dass Ihre Mitarbeiter unnötige Doppelarbeit leisten müssen, bringen sie nicht den gewünschten Nutzen.

Die gemeinsame Struktur wurde in den neuen Normen ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 (dem Ersatz für OHSAS 18001) eingeführt. Dadurch werden die Normen kompatibler und ermöglichen eine wirksamere Integration von Managementsystemen in drei Schlüsselbereichen: Qualität, Umweltmanagement sowie Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz. Im Folgenden finden Sie eine kurze Zusammenfassung dieser allgemein anerkannten und angewandten Normen für integrierte Managementsysteme:

    ISO 9001. Die Zertifizierung nach der Norm ISO 9001 für integrierte Qualitätsmanagementsysteme zeigt, dass Ihre Organisation die strengen Anforderungen an Qualitätsmanagementsysteme in den folgenden Bereichen erfüllt: Einrichtungen, Personal, Ausbildung, Dienstleistungen und Ausrüstung. Der Erhalt dieser Zertifizierung gilt als erster Schritt zur Einführung eines Prozesses der kontinuierlichen Verbesserung in Ihrem Unternehmen.

    ISO 14001. Die Zertifizierung nach ISO 14001 ist für jede Organisation, die ein wirksames Umweltmanagementsystem einrichten, umsetzen, aufrechterhalten und verbessern will, von wesentlicher Bedeutung. Das Ausmaß, in dem die ISO 14001-Normen Anwendung finden, hängt von Faktoren wie der spezifischen Umweltpolitik der Organisation, der Art der Produkte und Dienstleistungen, die sie anbietet, sowie von ihrem Standort und den Betriebsbedingungen ab.

    ISO 45001. Die neue Arbeitsschutznorm ISO 45001 deckt den wichtigen Bereich des Arbeitsschutzes ab. Diese Norm wird einen Rahmen für die Verringerung der Risiken am Arbeitsplatz, die Verbesserung der Sicherheit der Arbeitnehmer und die allgemeine Schaffung besserer Arbeitsbedingungen für die Beschäftigten in der ganzen Welt bieten.

Wie man integrierte Systeme kombiniert

Organisationen können sehr unterschiedliche Ziele und Anforderungen haben, aber es ist typisch für Unternehmen, mit ihrem bestehenden Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 zu beginnen und schrittweise andere Managementsysteme zu integrieren. Dazu können ein Umwelt- und Energiemanagement nach ISO 14001 und ISO 50001, ein Anlagenmanagement nach ISO 55001 und/oder ein Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsystem nach ISO 45001 gehören. Ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) nach ISO/IEC 27001 kann in ein ISMS integriert werden und so Überschneidungen und Doppelarbeit vermeiden. Organisationen, die ihr bestehendes Managementsystem frühzeitig auf die integrierte Zertifizierung vorbereiten, profitieren in jedem Fall von optimierten Prozessen.

Erweiterte Herstellerverantwortung (EPR)

Die erweiterte Herstellerverantwortung (EPR) verlagert die Kosten für die Bewirtschaftung der Abfälle, die durch die von ihnen auf den Markt gebrachten Produkte entstehen, auf die Hersteller.

Es handelt sich um ein Konzept, das im Rahmen der Politik der Europäischen Union geprägt wurde und unter dem Begriff „Verursacherprinzip“ zusammengefasst wird. Ziel ist es, durch eine ordnungsgemäße Abfallbewirtschaftung sicherzustellen, dass die Umwelt nicht geschädigt wird, ohne dass die Kosten auf die Verwaltung und die Bürger, die das Produkt nicht verbrauchen, abgewälzt werden.

Bislang war sie in Spanien nur für elektronische und elektronische Geräte, Batterien und Akkumulatoren, Fahrzeuge, Verpackungen, Reifen und Mineralöle vorgeschrieben.

Das Gesetz über Abfälle und kontaminierte Böden grenzt den Umfang dieser Verantwortung ein und legt die Verpflichtungen fest, denen die Hersteller sowohl in der Planungs- und Produktionsphase als auch bei der Abfallbewirtschaftung entweder individuell (durch Pfand-, Rückgabe- und Erstattungssysteme) oder durch kollektive Systeme (SCRAP) unterliegen können.

Pflichten der Erzeuger

Die Verordnung, die darauf abzielt, die Abfallvermeidung zu fördern und die Wiederverwendung, das Recycling und die Verwertung von Abfällen zu verbessern, verpflichtet die Hersteller, deren Produkte nach Gebrauch zu Abfall werden, zu Folgendem:

• Produkte so zu gestalten, dass während ihres gesamten Lebenszyklus ihre Umweltauswirkungen und das Abfallaufkommen sowohl bei der Herstellung als auch bei der späteren Verwendung verringert werden und dass die Verwertung und Entsorgung von Produkten, die zu Abfall geworden sind, sichergestellt wird.
• Entwicklung, Herstellung, Kennzeichnung und Vermarktung von Produkten, die sich für mehrere Verwendungszwecke eignen, die technisch langlebig sind und die, nachdem sie zu Abfall geworden sind, leicht und eindeutig zu trennen sind und in geeigneter Weise für die Wiederverwendung oder das Recycling vorbereitet werden können.
• Die Rücknahme von wiederverwendbaren Produkten, die Abgabe von Abfällen, die nach dem Gebrauch des Produkts anfallen, die Übernahme der anschließenden Abfallentsorgung und die finanzielle Verantwortung für diese Aktivitäten.
• Übernahme der vollen oder teilweisen Verantwortung für die Organisation der Abfallbewirtschaftung mit der Möglichkeit, dass die Vertreiber des Produkts diese Verantwortung mittragen.d.
• Verwendung von Materialien aus Abfällen bei der Herstellung von Produkten.
• Bereitstellung von Informationen über das Inverkehrbringen von Produkten, die durch ihre Verwendung zu Abfällen werden, und über die Bewirtschaftung von Abfällen sowie Durchführung von Wirtschaftsanalysen oder Audits.
• Bericht über die wirtschaftlichen Auswirkungen der Einhaltung der erweiterten Verantwortung auf das Produkt..