Huella de carbono en empresas: qué implica la nueva normativa en 2025

Desde el 12 de junio de 2025, está en vigor el Real Decreto 214/2025, una norma que marca un antes y un después en la regulación de la sostenibilidad empresarial en España. A partir de esta fecha, muchas empresas están legalmente obligadas a medir su huella de carbono, hacer públicos los resultados y establecer un plan de reducción de emisiones con objetivos concretos. Además, en determinados casos, será necesario que esta información sea verificada externamente.

Este nuevo marco legal supone el fin del enfoque voluntario que existía desde 2014 con el Registro Nacional de Huella de Carbono. A partir de ahora, el cumplimiento será obligatorio para un número creciente de organizaciones, especialmente aquellas que están sujetas al Estado de Información No Financiera (EINF) u otros criterios de tamaño y facturación.

Más allá del cumplimiento normativo, esta nueva exigencia implica un cambio de enfoque en la gestión ambiental de las empresas. Entender en qué consiste, a quién afecta y cómo ponerlo en marcha correctamente será clave para adaptarse, mantener la competitividad y avanzar hacia una actividad más transparente y responsable.

¿Qué es la huella de carbono de una empresa?

La huella de carbono de una empresa es el indicador que mide la cantidad total de gases de efecto invernadero (GEI) que se generan como consecuencia de su actividad. Este impacto puede producirse de forma directa, por ejemplo, mediante el uso de combustibles en maquinaria o vehículos propios, o de forma indirecta, a través del consumo de electricidad, los desplazamientos laborales o la actividad de proveedores y terceros vinculados a la organización.

La medición se expresa habitualmente en toneladas de CO₂ equivalente, una unidad común que permite unificar diferentes tipos de emisiones. Para ello, se utilizan metodologías reconocidas a nivel internacional, como el GHG Protocol o la norma ISO 14064, que establecen un marco común y verificable para calcular, reportar y gestionar estas emisiones de forma transparente.

La huella de carbono se estructura en tres niveles o “alcances”:

• Alcance 1: emisiones directas generadas por fuentes propiedad o controladas por la empresa (como el consumo de gasóleo o gas natural).
  
• Alcance 2: emisiones indirectas asociadas al consumo de energía comprada, como electricidad.
  
• Alcance 3: otras emisiones indirectas, que incluyen actividades como los viajes de trabajo, el transporte de mercancías, los residuos o la huella de los proveedores.
  

Comprender la huella de carbono y saber medirla correctamente es el primer paso para avanzar hacia un modelo de negocio más eficiente, alineado con los objetivos de sostenibilidad, las exigencias regulatorias y las expectativas del mercado.

¿Qué exige la nueva normativa sobre huella de carbono?

La entrada en vigor del Real Decreto 214/2025 ha supuesto un cambio relevante en el enfoque regulatorio de la sostenibilidad empresarial en España. Hasta ahora, el cálculo y la gestión de la huella de carbono eran prácticas voluntarias que muchas organizaciones implementaban como parte de sus compromisos medioambientales. A partir de junio de 2025, este marco pasa a ser obligatorio para un conjunto determinado de empresas, que deberán cumplir una serie de requisitos específicos y recurrentes.

En concreto, la normativa impone tres obligaciones principales:

• Calcular anualmente la huella de carbono, incluyendo al menos las emisiones de alcance 1 (emisiones directas) y alcance 2 (emisiones indirectas por consumo de energía).
  
• Diseñar, aprobar y publicar un plan de reducción de emisiones, con metas concretas y un horizonte mínimo de cinco años.
  
• Hacer pública esta información en la página web corporativa, de forma accesible, clara y gratuita para cualquier persona interesada.

Además, en aquellos casos en los que se decida incluir también las emisiones de alcance 3, que abarcan la cadena de suministro y otros elementos externos a la organización, el decreto exige que los datos estén verificados por un tercero independiente. Esta verificación externa no es obligatoria por defecto, pero sí necesaria cuando se incorporan emisiones más complejas o se pretende reforzar la credibilidad del cálculo ante clientes, inversores o administraciones públicas.

En conjunto, la nueva normativa de huella de carbono representa un paso adelante en la transparencia ambiental de las empresas y en la integración de criterios climáticos dentro de la estrategia corporativa. Lejos de ser una carga, puede convertirse en una herramienta útil para identificar ineficiencias, mejorar procesos y reforzar la confianza de todos los grupos de interés.

¿Qué empresas están obligadas a calcular su huella de carbono y qué implica la nueva ley?

La aprobación del Real Decreto 214/2025 ha establecido un marco normativo claro sobre qué organizaciones están obligadas a cumplir con los nuevos requisitos en materia de huella de carbono. Esta ley define una serie de criterios objetivos que determinan la obligatoriedad de medir las emisiones, elaborar un plan de reducción y publicar esa información de forma accesible.

Empresas que deben cumplir la ley de huella de carbono en 2025

Están sujetas a esta normativa aquellas empresas que cumplan con alguno de los siguientes supuestos:

• Presentan cuentas consolidadas.
  
• Tienen más de 500 empleados y son consideradas entidades de interés público.
  
• Superan los 20 millones de euros en activos o los 40 millones de euros en facturación neta, durante al menos dos ejercicios consecutivos.
  
• Están obligadas a presentar el Estado de Información No Financiera (EINF), según lo establecido por la Ley 11/2018.

Aunque las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) no están incluidas de forma directa, muchas de ellas se verán implicadas de forma indirecta si forman parte de la cadena de suministro de grandes compañías. Es decir, si una empresa de mayor tamaño exige a sus proveedores transparencia ambiental, las PYMEs deberán adaptarse para poder seguir formando parte de su red comercial.

Criterios legales para determinar la obligatoriedad

El decreto establece un enfoque muy similar al que ya regula la presentación de información no financiera. El objetivo es garantizar que las organizaciones con mayor impacto y capacidad de gestión ambiental se responsabilicen activamente de sus emisiones y pongan en marcha medidas para reducirlas. En este contexto, muchas empresas que hasta ahora no habían considerado calcular su huella de carbono deberán empezar a hacerlo antes de que acabe el ejercicio.

Obligaciones prácticas que deben cumplir las empresas afectadas

Las organizaciones que entren dentro de los criterios anteriores deben:

• Calcular su huella de carbono del ejercicio 2025, al menos en los alcances 1 y 2.
  
• Publicar esa información durante 2026 en su página web de forma accesible y gratuita.
  
• Diseñar y publicar un plan de reducción con objetivos concretos, alineados con el horizonte 2030.
  
• Someterse a verificación externa si deciden incluir también el alcance 3 (cadena de valor).
  

Lo más recomendable es no dejar este proceso para el último momento. Requiere coordinación entre distintos departamentos, análisis técnico y, en muchos casos, la colaboración de expertos externos. 

Desde SINTAC, apoyamos a las organizaciones en la comunicación de su compromiso ambiental, ayudándolas a visibilizar estos avances mediante estrategias de marketing sostenible alineadas con sus valores y objetivos climáticos.

Consecuencias de no cumplir con la nueva normativa de huella de carbono

A pesar de que el decreto no establece todavía sanciones económicas específicas, las consecuencias prácticas de no adaptarse pueden ser significativas:

• Quedar fuera de concursos públicos o licitaciones con requisitos ambientales.
  
• Perder competitividad ante clientes que exigen transparencia ESG (criterios ambientales, sociales y de gobernanza).
  
• Dañar la imagen corporativa, especialmente si los competidores ya cumplen y comunican sus avances climáticos.
  
• Limitar el acceso a mercados internacionales, donde estos criterios ya son obligatorios desde hace años.
  

Por todo ello, muchas empresas han optado por anticiparse y comenzar ya a implantar herramientas de medición y planificación ambiental antes de que la obligación se convierta en un problema operativo.

Ventajas de adaptarse a tiempo y cumplir la ley

Lejos de ser un trámite más, cumplir con la normativa de la huella de carbono puede convertirse en una oportunidad estratégica para las empresas:

• Reforzar la imagen corporativa como organización comprometida y responsable.
  
• Mejorar el posicionamiento en procesos de compra pública y en el ámbito B2B.
  
• Detectar ineficiencias internas que, al ser corregidas, suponen un ahorro económico y energético.
  
• Acceder a certificaciones oficiales, como el sello de huella de carbono emitido por el Ministerio para la Transición Ecológica.
  
• Optar a ayudas o financiación verde, cada vez más condicionada por criterios de sostenibilidad y descarbonización.
  

Además, la inscripción voluntaria en el Registro Nacional de Huella de Carbono permite a las empresas acceder a los sellos oficiales “Calculo”, “Reduzco” y “Compenso”, que validan y comunican públicamente su compromiso medioambiental.

Cómo cumplir con la nueva normativa de huella de carbono

Una vez confirmado que tu empresa está obligada por el Real Decreto 214/2025, o bien que quiere anticiparse a su aplicación futura, es fundamental establecer un plan de actuación claro. A continuación, detallamos los pasos esenciales para implantar correctamente los requisitos que establece la ley de huella de carbono y cumplir con los plazos previstos.

1. Diagnóstico inicial: ¿estás obligado?

El primer paso consiste en verificar si tu empresa se encuentra entre las organizaciones afectadas por la normativa. Para ello, es necesario revisar si cumple con alguno de los criterios establecidos en el decreto: número de empleados, facturación, activos o la obligación de presentar el Estado de Información No Financiera (EINF). Este análisis puede hacerse internamente, o bien con apoyo legal o financiero, y será clave para evitar retrasos o incumplimientos.

2. Recopilación de datos de actividad

Una vez determinado que la empresa está sujeta a la normativa, es necesario recopilar los datos que permitirán calcular la huella de carbono. Esto incluye consumos energéticos, transporte, desplazamientos laborales, uso de combustibles, generación de residuos, compras de materiales, etc. Cuanto más precisa y estructurada sea esta información, más fiable será el cálculo.

3. Cálculo de la huella de carbono

El cálculo debe realizarse utilizando metodologías reconocidas como la norma ISO 14064 o el GHG Protocol, cubriendo como mínimo los alcances 1 y 2. En caso de incluir también el alcance 3 (cadena de valor), se recomienda trabajar con consultoras especializadas o herramientas digitales que agilicen el proceso. El resultado debe expresarse en toneladas de CO₂ equivalente.

4. Diseño del plan de reducción de emisiones

Con el diagnóstico completo, es necesario redactar un plan de reducción realista, alineado con los objetivos de descarbonización nacionales y europeos. Este plan debe incluir objetivos concretos, cuantificables y con plazos definidos, por ejemplo: reducir un 20 % las emisiones energéticas en los próximos cinco años. También se deben establecer las medidas que permitirán alcanzar esas metas, como la transición a fuentes renovables o la mejora de procesos logísticos.

5. Publicación de resultados y plan

Tanto el resultado del cálculo como el plan de reducción deben ser publicados en la página web de la empresa, en un apartado claramente visible, gratuito y accesible. Esta transparencia es una exigencia del decreto y también una buena práctica en términos de reputación corporativa y relaciones con clientes e inversores.

6. Verificación externa (si procede)

Si la empresa decide incluir el alcance 3 en su cálculo, algo voluntario en esta fase pero cada vez más habitual, será necesario contar con una verificación independiente por parte de una entidad acreditada. Esta validación externa aporta fiabilidad técnica y valor añadido frente a terceros.

7. Inscripción voluntaria en el Registro

Finalmente, aunque no es obligatorio, la inscripción en el Registro Nacional de Huella de Carbono permite acceder a los sellos oficiales “Calculo”, “Reduzco” y “Compenso”, emitidos por el Ministerio para la Transición Ecológica. Obtener estos distintivos refuerza el compromiso ambiental de la empresa y puede ser determinante en procesos de licitación o contratación.

¿Tu empresa ya cuenta con certificaciones ISO?

Si ya tienes implantadas normas como la ISO 14001 o la ISO 9001, estás un paso por delante. Estas certificaciones demuestran que tu empresa tiene una gestión ambiental y de calidad estructurada, lo que facilita enormemente la implantación de este nuevo sistema de cálculo y reducción de emisiones. Puedes leer más en nuestro post sobre certificaciones ISO y sostenibilidad empresarial.

SINTAC, al lado de las empresas en su transición sostenible

La nueva ley de huella de carbono marca un cambio de rumbo para muchas organizaciones en España. Cumplir con sus exigencias no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad real para mejorar procesos, generar confianza y avanzar hacia un modelo de negocio más responsable.

En SINTAC, ponemos a disposición de empresas y entidades nuestra experiencia en sostenibilidad, gestión ambiental y marketing sostenible, para acompañarlas en este proceso de adaptación. Con un enfoque técnico, creativo y comprometido, ayudamos a construir un futuro empresarial más eficiente, transparente y alineado con los retos climáticos actuales.